一、 物资供应计划

中心办公室根据学校下达的教学任务，运行主管主任根据教学产品及仪器设备维修计划，结合中心库存材料、工具等进行综合衡定，列出物资供应单，经中心主任审批后，委派中心人员负责采购。

 

二、 物资订货与采购

1.  负责某种物资定货与采购的人员应本着对中心负责的原则，所购物资尽可能保证物美价廉，具有实用价值。

2.  采购人员采购后，须即刻向保管员当面交代数量、质量等情况，并于当天办理入库验收手续。

3.   

三、 物质验收入库

1.  所购物资到中心后，保管员应根据发票查验物资合格证或质量证明，并按品种、规格、质量及数量，及时组织验收入库，认真办理入库手续。

2.  中心所有物资的计量验收及保管工作均由保管员负责。

3.  如发现到货物资数量不足、质量不合格、规格材质不符、损坏等情况暂不办理入库，应及时通知该物品采购人员处理，或向主管主任汇报。反之，责任由保管员负责。

 

四、 物资的请领与发放

1.  领取物质，须经教学或运行主管主任审批，由使用者凭领料单，到库领取。

2.  中心实施以旧换新制，所用工、量具等物品在报废之前，需经技术人员认定，方能换新。

3.  凡因工作不慎、或指导学生时责任心不够、或学生违章等因素造成仪器设备或工、夹、量具等的损坏或丢失，酌情按我校《实验器材损坏、丢失赔偿制度》处理。处理后，方可办理请领手续。

 

五、 帐物管理

1.  对中心不同种类的物资，保管员及记帐员须分别建立数量明细帐和财务明细帐。

2.  明细帐须根据入库、出库手续办理，不得无根据调整帐面。

3.  保管员与记帐员须于每学期末稽核一次帐目，并由记帐员在稽核后的数量明细帐上签字。

4.  保管员须定期（每月一次）将出入库凭单送交记帐员。

5.  保管员每天下班前须整理帐目和库房。

6.  保管员须每学期末进行一次清仓盘点，如发现非正常损耗或盈亏，要查清原因，写出书面说明，并及时上报主管主任，经批准后方可调整帐目。

 

 

大连理工大学工程训练中心

2005年10月修订